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办公室人员怎样处理繁杂的琐事

来源:定州招聘网 时间:2015-04-18 作者:定州人才网 浏览量:

其实,我们都很清楚,办公室本就是处理繁杂事务的,整天感觉自己忙得不可开交,其实是不会工作。看看专业人员如何做到有条不紊、从容不迫、优质高效地完成本职工作的。

一、努力做到超前预测

只有能够预先测定、把握事情的发展方向,才能做到胸有成竹、有条不紊。要提高自己的预测能力,比如提高政治理论素养和政策水平,提高政治敏锐性。准确掌握一手信息,领会和把握领导意图,在平时努力做好各项基础性工作。

二、掌握剧繁就筒的艺术

要遵循目标原则,有的放矢。要把握工作重点,突出特色。运用拿来主义,驾轻就熟。

三、合理利用集体力量

工作成果往往是集体智慧的结晶。面对繁杂紧急的任务,更是需要动用集体的力量。集体力量运用得好,可以有效地分解工作任务,减轻工作负担,使工作迅速有效地开展,使工作更完善,甚至达到推陈出新、更上层楼的效果。

四、及时转移责任

转移责任不是推诿、不负责,而是指在自己的职责范围内,尽快地完成工作任务,将其落实到下一个相关的责任人身上,这样既可以及时处理自己手边的工作,防止出现积压.同时也是工作职责和职位的需要。

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